Externalisation de paie : quelles étapes de mise en place ?
Changer de mode de gestion sociale demande une organisation structurée. Suivez le guide de Forma Paie Consulting pour réussir votre externalisation de paie à Lyon.
Phase d'audit initial et récupération des données
La première étape consiste à réaliser un diagnostic complet de vos pratiques sociales actuelles au sein de votre structure à Lyon. Nous analysons vos contrats de travail, vos accords d'entreprise et l'historique de vos derniers bulletins de salaire mensuels.
L'externalisation de paie commence par une reprise de données minutieuse pour garantir la continuité des droits de vos salariés à Lyon. Nous paramétrons ensuite notre logiciel ACD selon les spécificités propres à votre secteur d'activité et à votre convention collective.
Cette phase de transition sécurisée permet d'identifier et de corriger les éventuelles anomalies constatées lors de la reprise du dossier. Nous définissons ensemble le calendrier de transmission des éléments variables pour fluidifier nos échanges futurs.
L'externalisation de paie repose sur une collaboration étroite pour bâtir une base de données saine et fiable. Notre cabinet de gestion sociale vous accompagne pas à pas dans cette mutation numérique.
Tests en double paie et déploiement définitif
Avant le passage en production réelle, nous préconisons souvent une phase de test pour valider la parfaite concordance des calculs à Lyon. L'externalisation de paie réussie passe par une vérification rigoureuse des premiers bulletins édités par notre équipe dédiée.
Nous ajustons les derniers réglages techniques pour que le service réponde exactement aux attentes de votre direction financière à Lyon. Une fois cette validation effectuée, nous lançons le cycle d'exploitation courant incluant les télé-déclarations sociales obligatoires.
Cette méthodologie de déploiement garantit une absence totale d'interruption dans le versement des salaires de vos collaborateurs. Nous formons vos interlocuteurs internes à l'utilisation de nos outils de collecte pour optimiser la réactivité du service.
L'externalisation de paie devient alors totalement opérationnelle et apporte ses premiers bénéfices en termes de gain de temps. Votre partenaire paie reste à votre écoute pour faire évoluer le paramétrage selon vos nouveaux besoins.